PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

当社は､ソフトウェア開発、WEBシステム構築、地理情報システム開発により専門性の高い次世代のビジネスモデルの構築に努めていきます。
その中で取扱う個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社では、本人の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

制定 : 2012年 1月 1日
改定 : 2013年 8月 1日　代表取締役大川裕章

個人情報保護管理者：大川裕章

TEL/FAX 028-680-4328

事業者の氏名または名称
HCCソフト株式会社

個人情報保護管理者
HCCソフト株式会社　代表取締役　大川　裕章

当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で行います。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

HCCソフト株式会社

栃木県さくら市馬場410-78

TEL：028-680-4328

担当：代表取締役　大川　裕章

【認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【個人情報苦情相談室】電話番号　03-5860-7565　0120-700-779

個人情報開示請求書に、氏名・住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になります。必ず添付してください。尚、当社では郵送して頂いた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後、速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。

※添付する確認書類に本籍欄がある場合には、その欄を黒塗りなどで見えなくなる措置をしてください。
個人情報開示請求書の郵送をご希望の場合には、お電話にて承ります。

本人の場合、氏名、住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折り返しの電話にて確認させていただきます。
代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折り返しの電話にて確認されて頂きます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

本人の場合、個人情報開示請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示で確認させていただきます。
代理人の場合、代理人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示をしていただいた上、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参ください。

個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。